档案科工作职责

一、贯彻执行国家有关档案工作的政策、法规，规划全院档案工作。

二、拟订（修订）学院档案工作规章制度，监督、指导检查规章制度的执行情况。

三、负责学院各类档案及有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计工作。

四、开展档案的开放和利用工作。

五、负责编研档案参考资料，编制档案检索工具，积极开发档案信息资源。

六、参加档案协会的学术研究和交流活动，组织和实施学院档案管理工作的各项活动。

七、负责对全院档案员的业务培训，组织开展档案考评工作。

八、负责检查、监督全院档案的保密与安全。

九、完成领导及上级业务主管部门交办的其他工作。

档案科科长岗位职责

一、主持档案科的全面工作。

二、认真贯彻、执行党和国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和学院档案工作的规章制度。

三、负责起草（修订）学院档案工作的发展规划、工作计划和各项规章制度。

四、负责档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流。

五、负责建立健全档案工作网络队伍，定期对专兼职档案员进行业务培训和对各归档单位档案工作进行检查、考核评比。

六、负责按规定对查（借）阅档案申请的审批工作。

七、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作。

八、负责组织档案的鉴定与销毁。

九、负责组织检查档案的安全和保密工作。

十、完成领导交办的其他工作。

档案科档案员岗位职责

一、认真学习、宣传、贯彻有关档案的法律、法规和政策，努力实现档案管理的规范化、标准化和信息化。

二、按照档案管理要求，指导各归档单位文件材料的预立卷和立卷归档工作，并负责监督和检查。

三、负责接收(征集)、整理各类档案及有关资料，认真做好档案的分类、鉴定、统计、保管等工作，做到库位管理科学、排放整齐有序，主次分明，标志明确。

四、积极开发档案信息资源，做好参考资料和检索工具的编制工作。

五、认真做好档案资料的利用工作，主动热情地为教学、科研和师生员工服务。

六、严格执行档案工作的各项规章制度，切实做好档案库房的“八防”工作。

七、认真做好档案统计及档案鉴定、销毁的基础工作，对过期档案提出存、毁的处理意见。

八、坚守工作岗位，遵守保密纪律，不传播和泄露档案机密。

九、完成领导交办的其他工作。