第一条 学校收发室是学校公用信件、汇款和各种报刊、杂志收发的总窗口，为进一步做好收发工作，提高服务水平，特制定本制度。

第二条 学校收发室负责全校师生员工挂号信件、汇款单、报刊、杂志等签收、登记、分发工作。负责全校师生所需报刊的征订工作。

第三条 学校收发室工作人员必须以认真负责的态度做好收发工作，既要坚持原则，又要做到主动热情、耐心、周到，工作时不得做与工作无关的事情。

第四条 收发室工作人员对收到的挂号信、特快邮递、汇款单、报刊、杂志等须认真核对、详细登记和签收，做到报刊、杂志、公文、信件、汇款等无丢失、无差错、不错领、不冒领。签收记录单保留2年。

第五条 报刊、杂志、教职工和学生的个人普通信件要发放到指定信箱；重要邮件、特快邮递签收后，要及时公告或通知有关部门及个人领取。

第六条 领取邮件的人员，须凭借有效证件（身份证、工作证、学生证等）领取，并当面点清；无证明或证件的不得领取。对因证件不全、地址不详等原因不予发放的邮件，教职工和学生不得强行要求领取，工作人员要依据工作制度予以耐心解释。

第七条 对地址不详的挂号邮件，收发工作人员应立即帮助查阅，尽快核对后发给收件人；对无法查实的邮件应尽早退回邮政部门处理。

第八条 重要邮件原则上不得过夜，因特殊情况没有及时领取的，应妥善保管。

第九条 收发室工作人员要有高度的政治敏感性和警惕性，对可疑信函要做到及时发现、及时妥善处理；未经允许与工作无关的人员不准进入收发室。

第十条 收发室工作人员要加强安全防范工作，不得将教职工订阅的报刊、杂志转借他人翻阅；严禁私拆他人信件、私揭他人邮票、私自投放广告。

第十一条 本制度由党政办公室负责解释。

第十二条 本制度自公布之日起施行。