为了进一步提高办公室人员工作技能，提升学校整体办公能力和办公效率，党政办在2017年集中培训的基础上，于2018年11月12日起，采取“分别指导”的方式对各单位办公室业务进行了为期三周的走访交流，从完善制度体系、明确办事流程、规范办文工作、强化归档意识等方面深入与各单位展开交流。通过此次走访交流，激发了办公室的工作热情，提高了办公室的实践能力，增强了团队建设的凝聚力，达到了共同提升的目的。

（11月12日早上徐副院长在交流组出发前做相关安排）

（业务交流组在信息工程学院进行交流）

——完善制度体系，推动依章治校。在本次的走访交流中，重点指导办公室内部制度的修订结构，梳理办公室制度修订框架，为进一步完善学校制度体系建设，推动学校依章治校，提高行政管理效能做好基础 。

——明确办事流程，提高行政效能。办公室现场指导各单位规范会议记录格式、用章登记管理等行政业务，倾听各单位对办公室工作的意见心声，强化办公室主动服务的意识，进一步提高办公室的行政效能；

（业务交流组在民办高教研究所进行交流）

（业务交流组在图书馆进行交流）

——规范办文工作，提升文书技能。办公室与各单位收文员针对日常发文中存在的难点与困惑点进行了深入交流，通过耐心讲解、现场操作，规范了发文格式，提升了文书技能。

——强化归档意识，优化档案管理。办公室针对教学、行政的归档业务分别进行了深入指导，加强各单位档案管理人员的归档意识，提升档案管理人员的业务水平，进一步优化基层档案管理业务。

11月30日现场走访交流结束后，党政办组织了全校办公室趣味联谊会，为本次业务走访交流画上了句号。

                                                                 （趣味联谊会现场）

通过本次走访交流，办公室对“办事、办文、办会”等业务的认识更全面，对下一步工作的思路更清晰，在接下来的工作中，办公室将以本次交流走访为契机，梳理部门工作，规范办事流程，完善工作制度，树立扎实作风，全面提高工作质量，发挥好桥梁和纽带作用。